Turnn

Artikelen in deze sectie

Woon-werk reis declareren

Last updated

De Turnn MaaS - Suite applicatie heeft de mogelijkheid om een woon-werk reis te declareren aan de werkgever. De gemaakte kilometers met de fiets of auto kunnen gedeclareerd worden.*
*Vragen over de reiskostenvergoeding kan gesteld worden aan de werkgever.

  1. Open de Turnn MaaS - Suite applicatie.
  2. Klik onderaan op het venster Declaraties.
  3. Selecteer bovenin Woon-werk om deze reissoort te declareren.
  4. Klik op Nieuwe declaratie indienen.
  5. Kies de type declaratie: Auto, Fiets of Thuiswerkdag.
    *Niet alle types zijn voor iedereen zichtbaar. De werkgever bepaalt welke types zichtbaar zijn voor de medewerkers.
  6. Voer de datum(s) in die gedeclareerd moeten worden.
    *Vul minimaal één werkdag in, er kan tot maximaal 30 dagen terug gedeclareerd worden.
  7. Kies of de retourreis gedeclareerd wordt, of een enkele reis.
    *Let op: controleer bij een enkele reis of de Van en Naar locatie goed staat. Zo niet, wissel deze gemakkelijk om met de pijltjes rechts tussen de adressen.
  8. Klik op Overzicht declaratie.
  9. Controleer het overzicht en klik op Declaratie aanmaken indien akkoord.
  10. Claim created, de declaratie is succesvol gedeclareerd.
  11. Het declaratieoverzicht opent, hier zijn de gemaakte declaraties terug te zien.

mceclip6.png
mceclip7.png
mceclip8.png

Voorwaarden

  • Per dag is het mogelijk om maximaal één retour te declareren of;
    Per dag is het mogelijk om maximaal één heenreis en één terugreis te declareren.
  • Mocht het aantal declaraties worden overschreden ontvang je onderstaande melding:
  • mceclip2.png
    Fout bij aanmaken declaratie
    Expense claim(s) for the same claim date would exceed the maximum.
  • De berekening van de route is altijd live. Eventuele omleidingen onderweg worden meegerekend in de declaratie.
  • De berekening van de afstand in de weergaven van de applicatie is naar boven afgerond. De gehele afstand wordt dat achter de komma meegenomen in het overzicht voor de werkgever.
  • Het is mogelijk dat het bedrag verschilt van de heenreis of terugreis. De afstand is live berekend en soms is een reis minder kilometers in een andere richting.